Wie lange sollte ich einen DJ buchen?

Viele Brautpaare stehen bei der Buchung des DJs vor zwei entscheidenden Fragen:

Ab wann und wie lange sollten wir unseren DJ eigentlich buchen?
Bereits ab dem Sektempfang am Nachmittag, oder doch erst am Abend, wenn wir tanzen wollen?

Und wie lange soll der DJ eigentlich Musik machen?
Bis zum Ende der gesamten Feier, oder reicht es nicht auch, wenn er nur über die "Primetime" spielt und wir den Rest des Abends ohne Musik gemütlich ausklingen lassen?

Die letztere Frage ist vermutlich am schnellsten und einfachsten beantwortet:

Man muss sich ja nur einmal vorstellen, wie schnell eine Feier beendet ist, wenn plötzlich "mittendrin" die Musik aus ist. Denn die Musik wird in diesem Falle nicht nur vom Stimmungsträger zum Stimmungskiller, sondern das Ende der Musik setzen eure Gäste auch mit dem Ende der Party gleich und werden so wohl den Heimweg antreten.
Solltet ihr also noch einen gemütlichen Ausklang eurer Feier wünschen, bittet doch einfach euren DJ, ab einem gewissen Punkt die Musik in Tempo und Lautstärke etwas zurück zu fahren. So könnt ihr mit euren Gäste noch etwas beisammen sitzen ohne auf Musik und gute Stimmung verzichten zu müssen.

Nun, hier scheiden sich, wie so oft im Leben, die Geister. Während das eine Brautpaar bereits ab dem Beginn der Feierlichkeiten musikalische Unterstützung wünscht, reicht es dem nächsten Paar, wenn der DJ erst ab dem Abendessen bzw dem Eröffnungstanz vor Ort ist. Oftmals ist dies natürlich auch einfach eine Frage des Budgets.

Im folgenden Abschnitt möchte ich euch einmal kurz die Vor- und Nachteile beider Varianten aufzeigen.

Aus meiner langjährigen Erfahrung und auch aus Sicht des DJs empfehle ich prinzipiell den Discjockey ab dem Beginn der Hochzeitsfeier bzw mit dem Eintreffen der Gesellschaft in der Location zu buchen. Dies bedeutet zwar auf der einen Seite ein etwas höheres Budget, welches ihr einplanen müsst, hat aber auf der anderen Seite natürlich auch einige entscheidende Vorteile, die zu einer rundum gelungenen Feier beitragen können.

Die Vorteile:

1. Der Aufbau der kompletten Ton- und Lichttechnik ist vor dem Eintreffen der Festgesellschaft abgeschlossen.
2. Es läuft bereits Musik, wenn ihr und eure Gäste die Location betretet.
3. Es entstehen keine peinliche Löcher, wenn mal niemand etwas sagt.
4. Für Spiele, Reden und andere Programmpunkte steht euch bereits die komplette Technik, wie zum Beispiel ein Mikrofon, sowie musikalische Begleitung zur Verfügung.
5. Der DJ lernt bereits am Nachmittag eure Gäste kennen und hat so mehr Zeit einzuschätzen, welche Musik am Abend die Tanzfläche zum Kochen bringen wird.
6. Hintergrundmusik ist ein nicht zu unterschätzender Stimmungsträger und ein professioneller DJ weiß dies natürlich auch entsprechend einzusetzen, um eure Feier zu einem Erfolg werden zu lassen.

1. Ihr müsst mit einem etwas höheren Budget rechnen.

Die Vorteile:

1. Ihr müsst euer Budget für den DJ nicht ganz so hoch ansetzen.

1. Der Aufbau der Technik sowie der anschließende Soundcheck (ca 1 - 2 Stunden) findet während eurer Feier, unter Umständen sogar während des Essen statt. Es werden eventuell Tische und Stühle verrückt, aber in jedem Falle wird es auch mal etwas lauter.
2. Ihr verzichtet auf Musik und technische Unterstützung während eines Großteils eurer Feier.
3. Ohne Hintergrundmusik entfalten sich Gespräche nur sehr schwer bis gar nicht.
4. Euer DJ hat nur sehr wenig Zeit für ein entsprechendes WarmUp und zum Kennenlernen eurer Gäste.

Ganz gleich welche Variante euch die bessere scheint, sprecht mit eurem DJ über eure Vorstellungen und Wünsche und ihr findet den optimalen Weg, der zu euch und eurer Feier passt.